(Dagmar Mišutková, Ida Callaghan, epravo.cz, 27.8.2013) Účelem tohoto článku je zamyšlení se nad přechodnými ustanoveními nového zákona o obchodních korporacích a jejich dopadem na smluvní dokumentaci společnosti s ručeným omezeným a akciové společnosti.

Předpokládané nabytí účinnosti zákona č. 90/2012  Sb., o obchodních společnostech a družstvech (dále jen „zákon o obchodních korporacích“ nebo „ZOK“) ke dni 1. 1. 2014 bude mít výrazný dopad na smluvní dokumentaci existujících obchodních společností. Konflikt právních úprav zákona č. 513/1991  Sb., obchodní zákoník, v platném znění (dále jen „ObchZ“) a ZOK mají mimo jiné řešit přechodná ustanovení §775 a násl. ZOK.

Vzhledem k tomu, že nová úprava civilního práva jako celku zdůrazňuje právní princip smluvní volnosti a dispozitivnosti právní úpravy, donucujících (kogentních) ustanovení v novém civilním právu je poskromnu. Nicméně ustanovení §777 odst. 1 ZOK stanoví, že ujednání společenských smluv, která jsou v rozporu s donucujícími ustanoveními ZOK, se zrušují ex lege dnem nabytí účinnosti tohoto zákona. Je tak nezbytné kogentní ustanovení v nové právní úpravě vyhledat a zjistit jejich případný konflikt s ustanoveními společenských smluv již existujících obchodních společností založených podle ObchZ.

Počínaje dnem účinnosti ZOK pak mají společnosti šestiměsíční lhůtu k tomu, aby přizpůsobily své společenské smlouvy nové právní úpravě, a doručily je do sbírky listin. Neučiní-li tak, rejstříkový soud je k tomu vyzve a stanoví ve výzvě dodatečnou přiměřenou lhůtu ke splnění této povinnosti; uplyne-li dodatečná lhůta marně, soud na návrh rejstříkového soudu nebo osoby, která na tom osvědčí právní zájem, zruší obchodní korporaci a nařídí její likvidaci.

Ta část vnitřních ustanovení, která nebude v rozporu s donucujícími ustanoveními ZOK, zůstane nadále v platnosti, přičemž za její součást budou v souladu s ustanovením §777 odst. 4 ZOK považována i ta dispozitivní pravidla ObchZ, která upravovala práva a povinnosti společníků, která pro korporace doposud vyplývala přímo z ObchZ, a společnosti se od nich smluvně neodchýlily. Tady je třeba upozornit, že se jedná o dispozitivní ustanovení ObchZ, která upravovala pouze práva a povinnosti společníků, nikoliv již například působnost valné hromady nebo jiné věci související s právem společností.

Obchodní korporace se mohou nejpozději do 2 let ode dne účinnosti tohoto zákona změnou svých společenských smluv podřídit ZOK jako celku a podat návrh na zapsání těchto údajů do obchodního rejstříku.

Obchodní společnosti mají tak na výběr podřídit svou dokumentaci úplně ZOK nebo přizpůsobit pouze kogentní ustanovení ZOK a v daném případě se bude dokumentace napořád řídit pravidly stanovenými v společenských smlouvách těchto společností, které neodporují kogentním ustanovením ZOK a dispozitivními pravidly ohledně práv a povinností společníků, která pro společnosti dosud vyplývala přímo z ObchZ, a společnosti se od nich ve svých společenských smlouvách neodchýlily.

Lze tak obchodním společnostem doporučit, že pokud se podřídí novému ZOK jako celku, důsledně zrevidovali celé stanovy, resp. společenskou smlouvu, když nová právní úprava se může podstatně lišit od jejich doposud nastavených korporátních pravidel. V případě, že společnosti dají přednost staré právní úpravě, bude též nutné revidovat stanovy, resp. společenské smlouvy z hlediska právního souladu s kogentními normami ZOK.

Pro přehlednost je níže k nahlédnutí tabulka s výčtem podstatných náležitostí společenské smlouvy společnosti s ručením omezeným a zakladatelské smlouvy/stanov akciové společnosti podle stávající úpravy ObchZ a podle ZOK. Tučnou kurzívou jsou označené podstatné náležitosti podle ObchZ, které již po novém podstatnými náležitostmi nebudou, a společnosti je ve své společenské smlouvě/stanovách můžou vypustit. Tučným fontem jsou pak označené podstatné náležitosti podle ZOK, které podle ObchZ za kogentní považované nebyly, a proto by tady v případě jejich absence mohl vzniknout rozpor s novou právní úpravou.

ZOK pak též stanovuje podstatné náležitosti zakladatelské dokumentace do chvíle splnění vkladové povinnosti. Vzhledem k tomu, že se většinou bude jednat o nově vzniklé společnosti, tato problematika v tomto článku a níže uvedených tabulkách není rozebírána.

S.R.O. – podstatné náležitosti společenské smlouvy

A.S. – podstatné náležitosti zakladatelské smlouvy/stanov

Autorky pracují v AK MSB Legal

Převzaté texty nevyjadřují názor Ministerstva spravedlnosti ČR.